Assistant.e de direction

Basée à Erpent (Namur), l'ACAH est une centrale d'achats chargée d'organiser conjointement la mutualisation des achats pour le compte d'institutions hospitalières et non hospitalières. A ce jour, l'ASBL est composée d'une part de 11 hôpitaux répartis sur 23 sites hospitaliers et représentant 7.837 lits et d'autre part des hôpitaux psychiatriques, des Maisons de Repos (MR), des Maisons de Repos et de Soins (MRS) pour un total de 4.762 lits/places.

Les achats concernent à la fois les médicaments, les dispositifs médicaux stériles, les dispositifs médicaux stériles implantables, les dispositifs médicaux non stériles, les fournitures et consommables divers, ainsi que les services. L'équipe se compose de 9 collaborateurs, dont 7 gestionnaires de projets marchés publics.

Afin d'être en adéquation avec la stratégie définie par le Conseil d'administration et en vue de renforcer l'équipe, l'ACAH recherche  un.e Assistant.e de direction.

En tant qu'Assistant.e de direction et sous la responsabilité du directeur de l'ACAH, vous serez chargé.e d'effectuer les tâches suivantes:

• Assister le directeur pour toutes les tâches administratives liées au poste (réception et traitement du courrier, traitement des factures, suivi des commandes, gestion des appels téléphoniques, traitement des notes et présentations du directeur...);
• Planification, organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions internes;
• Suivi et mise à jour du site internet

En collaboration avec les chargés de mission et en support au directeur de l'ACAH:

• Suivi administratif des dossiers marchés publics en tenant compte des étapes du processus;
• Gestion des documents des marchés publics via la plateforme E-procurement;
• Suivi et mise à jour des données dans le logiciel RH avec l'appui du secrétariat social;
• Préparation des actions de communication et diffusion vers les réseaux sociaux

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (par exemple bachelier en secrétariat) ou équivalent;
• Vous disposez idéalement d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire;
• Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle, un esprit critique, d'initiative, de synthèse, capable d'autonomie, intègre et pouvant faire preuve de discrétion;
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique: suite Office;
• La maîtrise de l'utilisation des réseaux sociaux est un atout;
• Vous êtes domicilié.e à une distance raisonnable de Namur.

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée;
• Une rémunération attractive (barème 1.53) assortie d'avantages extra-légaux;
• L'opportunité de suivre une formation en marchés publics;
• Une centrale de marchés bien installée dans son métier et en phase de développement constant;
• Une fonction exercée en autonomie ainsi que de nombreux échanges en équipe;
• Un environnement de travail agréable et facile d'accès;
• Le poste est disponible immédiatement.

Intéressé.e ? Adressez votre lettre de motivation (référence: CA/ACAH/AssDirection) accompagnée de votre CV à Monsieur Yves DEWEZ, Directeur de l'ACAH à l'adresse suivante  yves.dewez@acahbelgique.be avant le lundi 18 septembre 2023.

Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.